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 平成27年度 年間行事計画(主催者別一覧表)
西予支部事務職員部 西予市 部門会 管内・県事務職員部
4月     14日 市所属部会総会(宇和中)     
5月 12日 支部理事会 (教育会館)
12日 市教育推進協議会 (教育会館)        
26日 市教育推進の会(市教育保健セ) 11日 管内学校事務研究推進委員会 (教育会館)
16日 管内連絡協議会総会 (県歴博)
29日 県事務職員研究会(支部長会) (文教会館)
6月 2日  教科等・専門研究委員長会(教育会館)
12日 市学校事務職員研修会 (教育会館)
  23日 管内学校事務研修会事前準備会(地方局)
23日 管内共同実施連絡協議会(地方局)
7月   27日 市部門会研修会(教育会館)  
8月   5〜7日 全国学校事務研究大会(熊本県)
25日 県学校事務職員研修会 (生涯学習セ)
9月      
10月   27日 市教育研究大会(宇和町) 23日 県公立小中学校事務研究大会(大洲市)
11月  
12月     4日  管内公立小中学校事務研修会(県歴博)
1月 未定  県大会研究推進連絡会(松山市)  
2月 2日   役員会(教育会館)
未定  教科等・専門研究委員長会 (教育会館)
18日  支部理事会 (教育会館)
18日  市教育推進協議会 (教育会館)
23日 市教育推進の会 (市教育保健セ) 10日  全事研セミナー(神奈川県川崎市)
未定  管内学校事務研究推進委員等研修会
3月 4日   市学校事務職員研修会(教育会館)
28日 支部理事会(教育会館)
  2日 県学校事務研究会(支部長会) (松山市)   
  「事務だより」の発行  管内学校事務情報処理実務研修会(未定)
管内連絡協議会特別委員会(研修・情報)
県大会提案者等打合会(松山市)

  


活動報告  
平成28年3月4日(金) 西予市学校事務職員研修会 【東宇和教育会館】
 今年度の年間活動・各専門部活動報告、会計決算報告、また、来年度の組織表や役員等について審議した。
 次に、研修会等報告として、県支部長会報告、県事務長会、西予市共同事務室長会報告があった。
 また、県外研修・研究会等への各参加者から詳しい研修参加報告を受けた。
 次に、今年度末をもって定年退職されるS事務長さんによるご講話を拝聴した。東宇和郡時代から西予市へと長年事務職員部に貢献された事務長さんのご経験にもとづいた貴重なお話を拝聴することができた。
 今年度、西予市事務職員が一同に介する研修会としては最後の研修会となった。来年度も、西予市事務職員全員が成長していけるよう、先輩方が築いてこられた伝統を受け継ぎ、実のある活動を実施していきたい。


各専門部(今年度反省・次年度計画)委員研修会 【東宇和教育会館】
【総務部研修班研修会(平成28年1月19日)】
・研修班企画運営の各種研修会について

 毎年、6月に実施していた南予教育事務所との合同研修会は、今年度行わなかったが、7月以降の研修会で、事務所との合同研修が持てるよう再検討してもよいのではないか。
・次年度の活動について
 組織構成、企画(研修内容、テーマ)、運営等について話し合いを行いました。


【研究部委員研修会(平成28年1月27日)】

 西予市で取り組んでいる事務改善研究(ZDS運動)収録 の発行計画と今年度の活動反省、次年度の活動計画につ いて話し合いました。
 今年度は、県事務研究大会研究提案もあり、多忙な一年でしたが、研究部員一丸となって研究活動に取り組むこと ができました。次年度も今年度の研究テーマ「組織連携」を 継承していきたいと思っています。

 【情報部委員研修会(平成28年1月29日)】
  
「事務だよりせいよ」については、計画通り年2回の発行ができた。また、今年度から紙面をA4版四面の見開きとし、タイムリーな記事をゆったりとした紙面で掲載し、内容を充実させることができた。
  ウェブページについては、事務職員部の活動内容について定期的に更新することができた。また、長年工事中としていた「共同実施」ページについても、更新することができた。
 


<研究部委員研修会の様子>


平成27年10月27日(火) 西予市教育研究大会(学校事務部会) 【宇和町小学校】

  第11回西予市教育研究大会が宇和町内各小・中学校で各教
科・部会に分かれ開催された。
  学校事務部会は、宇和町小学校での授業公開に参加後、会
議室で以下のとおり研修を行った。

@南予教育事務所学校訪問報告
   明浜、宇和両共同事務室から南予教育事務所事務方の学校
 訪問を受け、指摘・指導のあった事項等について報告があった。
   今年度訪問のなかった共同事務室も含め、市内全体で情報
 の共有ができた。

A平成28年度以降の西予市共同事務室の再編について
   来年度以降の西予市共同事務室再編について、共同事務室
 長連絡会より共同事務室再編案、理念等について説明を受け、
 意見交換を行った。

B業務担当者会(市業務班)による研修
  ・文書処理について(アンケート結果より)
  ・西予市教委担当者との協議会報告(8/26開催分)
  ・会計事務の適正化について(宇和共同事務室の取組報告)
  ・修学旅行における貸切バス料金の増額分の一部負担事業
  事務の流れについて


平成27年10月23日(金) 愛媛県公立小中学校事務研究大会 【大洲市民会館・肱南公民館】
 第50回愛媛県公立小中学校事務研究大会が大洲市民会館を中心に開催された。
 「学校力を高める学校事務の在り方 実現〜子どもたちの願いに応える学校事務〜 」を大会テーマに掲げ、午前中は基調提案とシンポジウム、また、兵庫教育大学先導研究推進機構教授 日渡円 氏による講義が行われた。
 午後からは、3会場に別れ分科会が行われ、私たち西予支部事務職員部が第3分科会において研究提案を行った。
 「チームで支援する学校運営  〜より効果的な組織連携の在り方について〜 」をテーマに、グループウェアを導入したことによる連携の強化や会計事務処理の適正化が図られたこと、各施設の修繕など積極的に支援できていること等を愛媛県下に発表することができた。


平成27年8月26日(水) 西予市学校事務業務担当者会(市業務) 【西予市教育保健センター】
 
 西予市学校事務業務担当会が西予市教育保健センターで開催された。
 今回は、西予市教育委員会学校教育課、教育総務課両課の担当者等と市業務(学校予算、就学援助関係等)について協議を行った。
 普段の事務業務の中で、各共同事務室から出た質問事項や要望事項について、事前に提出を行い検討していただいた内容について、教育委員会各担当者から丁寧に指導・回答していただいた。
 5つの共同事務室が、明日からの業務に役立つ各種情報を共有する大変貴重な時間となった。


平成27年6月12日(金) 西予市学校事務職員研修会 【東宇和教育会館】
 今年度の年間活動計画等について協議し、各専門部の活動目標や具体的な活動計画、全体の行事計画、予算書等について決定した。
 次に、県支部長会、事務長・新任事務係長研修会等の研修参加報告を受けた。
 次に、県業務、市業務担当に分かれ、業務担当者会を実施し、今年度の活動計画等について協議を行った。
 また研修として、年度初めの事務処理における各共同事務室から特異事例の紹介、明浜・三瓶の各共同事務室の現状等について意見発表を受け、今後の西予市共同実施について意見交換を行った。
 
 研修会終了後は、南予教育事務所、西予市教育委員会学校教育課の方々と毎年恒例の懇親会を実施し、懇親を深めました。